会议室音响噪声可能来自多个方面，比如空调系统、电子设备、外部环境等。检查空调系统是否正常运行，有无异响和震动等问题。同时，排查是否有不必要的电子设备开启或产生噪音。如果外部环境噪声较大，可考虑采取隔音措施，如安装隔音窗户或使用隔音材料。

及时维护和保养音响设备也是关键。定期检查音响设备的工作状态，保证其正常运转，特别是扬声器和放大器等关键部件的维护保养。定期清洁设备，清除积尘，避免灰尘进入设备造成噪声。合理布置音响设备的位置和角度，避免反射和共振噪声。

合理控制音量是重要的管理措施。过高的音量会引起回音、共鸣和失真，给与会者造成困扰。建议在调试音响设备时，根据会议人数和场地大小进行合理调节音量。在会议期间，可安排专人负责控制和监督音响设备的使用，确保音量适中。对于不同场景的会议，可以调整音响设备的音效设置，提供佳听觉体验。

提供适宜的沟通环境是减少音响噪声的关键。选择合适的会议室设计和装饰，使用吸音材料和地毯等吸音装置，减少噪声反射和共振。合理安排座位布局，避免参会人员面对面距离过远，产生大声说话和提问的需求。在会议前通知参会人员关于保持安静和互相尊重的要求，提醒关闭手机铃声和其他干扰因素。